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      OA辦公系統,推動企業管理革新 —濱州水利發展有限公司提質增效在行動
      時間:2020-09-14 10:08:08 作者:
        近年來隨著經濟形勢的發展與現代互聯信息技術的高速發展,OA財務費控辦公系統軟件逐漸為人們所熟知,成為企業管理革新的重要選擇。濱州水利發展有限公司OA財務費控系統自8月起運行,由財務管理中心全面統籌公司財務運營情況。  
        1.OA辦公系統助力企業實現組織管理
        企業OA財務費控辦公系統的扁平化組織可以說是組織創新最重要的一個利器。濱州水發通過OA財務費控系統構建起扁平的企業組織架構,將上下級溝通的阻礙縮短,讓員工與部門,尤其是基層員工與基層團隊能夠更加能動,把基層員工和基層團隊的積極性和創造力充分地激發出來,用大基數群體的活躍激發整個組織的活力,加速了企業內部組織創新的進程。同時,加強了   企業員工間的交流、互動,增進了企業的協同辦公關系,提升了辦公效率。
        2.OA辦公系統助力企業實現提質增效
        將所有部室及各權屬公司的財務系統串聯起來,使工作人員與OA財務費控系統有效對接,打通服務提質增效的“最后一公里”。顛覆了傳統的辦公方式,擴大了辦公區域,使工作人員能夠在任何地方通過網絡連接隨時辦公。系統顛覆了審批傳統紙質報銷流程及賬務管理辦公模式,既減少了工作環節,節約了復印、打印、電話等辦公費用,也使整個單位財務辦公效率有了質的飛躍。
        3.OA辦公系統助力企業實現監督管理與動態資源配置
        強化了領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,有效監控各部門、各個工作人員的工作進度;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,發現問題并及時解決,從而減少差錯,增強辦公效率。同時,員工可在其權限范圍內查看與自己相關信息,使相關業務得到近一步跟進,企業管理運營由原來的延時運營變成實時運營,讓業務如魚得水,實現動態資源配置。
        4.OA辦公系統助力企業實現全面預算管理
        “凡事預則立,不預則廢”,公司領導層高度重視企業全面預算管理工作思路的培育,召開專題會議要求各部門及權屬公司在預算編制時必須經得起“三問”,經得起推敲。落實公用事業集團文件精神,深度挖潛,激活“開源增收、降本節支、提質增效”引擎,使控制成本、厲行節約成為企業管理的內在要求。強調逐步建立起全面預算管理的工作思路,加強企業管理以財務為中心、財務管理以預算為主線的現代企業管理理念,促使企業效益最大化。運行OA財務費控系統,提升了預算的審批效率,讓預算更清晰明了,讓管理更嚴格規范。
        根據集團公司要求,濱州水發將建立“審批不見面、溝通面對面、服務智能化”的管理服務新模式。加快推進審批體系信息化建設,盤活用好審批資源,優化管理職能,努力降低辦事成本,降本節支,提質增效,以綠色審批服務綠色發展。
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